ผู้ที่วางแผนยื่นขอวีซ่าระยะยาว (MVV) ของประเทศเนเธอร์แลนด์ จำเป็นต้องมี ใบรับรองโสด หรือหนังสือรับรองสถานภาพโสดประกอบการสมัคร ใบบางกรณี เช่น โครงการแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมออแพร์ในบางประเทศก็อาจจะต้องใช้ใบรับรองโสดด้วยเช่นกัน บทความนี้จะพาผู้อ่านไปเรียนรู้เกี่ยวกับรายละเอียดและขั้นตอนในการขอ ใบรับรองโสด ทั้งแบบด้วยตัวเองและมอบอำนาจแทน ซึ่งมีขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยากเลย
ใบรับรองโสด คืออะไร?
ใบรับรองโสด (Affirmation Of Marital Status) หรือที่รู้จักกันดีในชื่อหนังสือรับรองสถานภาพโสดอย่างเป็นทางการ มักแบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ ใบรับรองโสดสำหรับผู้ที่มีสถานภาพโสดไม่เคยแต่งงานมาก่อน และใบรับรองโสดหลังการหย่าร้างหรือคู่สมรสเสียชีวิต เพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานการขอวีซ่าระยะยาว (MVV) เนเธอร์แลนด์ หรือวีซ่าประเทศอื่น ๆ การจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ หรือการทำงานในต่างประเทศ เป็นต้น
ในใบรองโสดโดยทั่วไปมักมีข้อความที่ระบุสถานภาพโสดอย่างชัดเจน รวมไปถึงชื่อของพยาน เช่น “จากการดำเนินการตรวจสอบเอกสารหลักฐานได้แก่ ฐานข้อมูลทะเบียนครอบครัว กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย และสอบสวนผู้ร้อง พร้อมพยานบุคคลจำนวนสองคน คือ (ชื่อพยาน 1) กับ (ชื่อพยาน2 ) แล้วต่างยืนยันตรงกันว่า (ชื่อผู้ยื่นคำร้อง) ไม่เคยจดทะเบียนสมรสกับบุคคลใดไว้ ณ สำนักทะเบียนอำเภอสบายใจ หรือสำนักทะเบียนอื่น ๆ แต่อย่างใด” ทั้งนี้ยังไม่มีกฎหมายหรือระเบียบใดของไทยกำหนดไว้ ผู้ยื่นคำร้องควรพิจารณาจากข้อกำหนดของประเทศที่ต้องนำเอกสารไปใช้ รวมถึงการจัดทำใบรับรองโสดจากสำนักงานเขตเทศบาลหรือที่ว่าการอำเภอในแต่ละแห่งที่อาจแตกต่างกัน
ใบรับรองโสด ขอได้ที่ไหน?
ใบรับรองโสดสามารถขอได้ที่สำนักงานเขตเทศบาลหรือที่ว่าการอำเภอที่ผู้ยื่นคำร้องมีภูมิลำเนาอยู่ในทะเบียนบ้าน และต้องมายื่นคำร้องด้วยตัวเอง หากไม่สามารถมายื่นคำร้องด้วยตัวเองได้ เช่น ผู้ที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจจากสถานทูตไทยในประเทศที่ตนเองอาศัยอยู่ จากนั้นส่งเอกสารกลับไปที่ไทยเพื่อให้พ่อกับแม่หรือญาติยื่นคำร้องแทนพร้อมพยานสองคน
ใบรับรองโสด ขอใช้เวลากี่วัน?
ระยะเวลาการขอใบรับรองโสดมักขึ้นอยู่กับการเช็คข้อมูลบนฐานข้อมูลทะเบียนครอบครัวและการจัดทำเอกสารของแต่สำนักงานเขตเทศบาลหรือที่ว่าการอำเภอ แต่โดยทั่วไปมักอยู่ที่ 1-2 วัน หรือภายในไม่กี่ชั่วโมง ผู้ยื่นคำร้องสามารถรอรับได้ภายใน 2-3 ชั่วโมงหรือรับเอกสารในวันถัดไป ทั้งนี้ควรโทรไปสอบถามรายละเอียดล่วงหน้ากับเจ้าหน้าที่ของสำนักงานเขตเทศบาลหรือที่ว่าการอำเภอที่ต้องการไปยื่นคำร้องเพื่อความชัดเจนทั้งสองฝ่าย
ใบรับรองโสด มีอายุการใช้งานกี่เดือน?
ใบรับรองโสดมีอายุ 3 เดือนหลังจากยื่นขอตราประทับรับรองเอกสารจากสำนักงานสัญชาติและนิติกรณ์ และสถานทูตประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ ใบบางประเทศอาจรับใบรับรองสถานภาพโสดที่มีอายุ 6 เดือน ทั้งนี้สามารถสอบถามได้จากหน่วยงานที่ต้องการนำเอกสารไปใช้
ใบรับรองโสด ขอแบบภาษาอังกฤษได้ไหม?
ในอดีตนั้นใบรับรองโสดสามารถขอได้เฉพาะแบบภาษาไทยเท่านั้น แต่ปัจจุบันทางกรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทยได้พัฒนาระบบโปรแกรมคัดรับรองเอกสารทะเบียนภาษาอังกฤษ ซึ่งประชาชนสามารถขอรับเอกสารการทะเบียนเป็นภาษาอังกฤษได้แล้วที่สำนักงานเขตเทศบาลหรือที่ว่าการอำเภอ โดยมีเอกสารทั้งหมด 30 ประเภทที่สามารถขอเป็นภาษาอังกฤษได้ หนึ่งในนั้นก็คือใบรับรองโสดนั้นเอง อ่านต่อเอกสารการทะเบียนภาษาอังกฤษ
การขอใบรับรองโสดด้วยตัวเอง
เตรียมเอกสารสำหรับขอใบรับรองโสดให้ครบจากนั้นทำการนัดหมายวันที่และเวลาที่จะเข้าไปยื่นเอกสาร เพื่อความแน่ใจสามารถโทรไปสอบถามข้อมูลกับที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขตก่อนก็ได้ (เพราะในแต่ละที่อาจใช้พยานและเอกสารที่ไม่เหมือนกัน) จากนั้นเดินทางไปตามวันนัดหมายพร้อมพยานสองคน (ในกรณีของผู้เขียนให้พ่อกับแม่เป็นพยาน)
การขอใบรับรองโสดด้วยตัวเอง ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
ผู้ที่ต้องการยื่นคำร้องขอใบรับรองโสดด้วยตัวเองต้องเตรียมเอกสารดังรายการ
- รูปถ่ายขนาด 2 นิ้ว
- สำเนาทะเบียนบ้านของผู้ยื่นคำร้อง จำนวน 1 ฉบับ พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้ยื่นคำร้อง จำนวน 1 ฉบับ พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
- สำเนาทะเบียนบ้านของพยาน 2 คน จำนวน 2 ฉบับ พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
- สำเนาบัตรประชาชนของพยาน 2 คน จำนวน 2 ฉบับ พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
ขั้นตอนการขอใบรับรองโสดด้วยตัวเอง
เมื่อเดินทางไปถึงที่ว่าการอำเภอแล้วแจ้งเจ้าหน้าที่ว่ามาขอใบรับรองสถานภาพโสดตามนัด พร้อมทั้งยื่นเอกสารที่เตรียมมา เจ้าหน้าที่จะสอบสวนปากผู้ยื่นคำร้องและพยาน 2 คน รวมถึงเช็คฐานข้อมูลทะเบียนครอบครัวในระบบว่าผู้ยื่นคำร้องโสดจริงไหม หรือเคยผ่านการจดทะเบียนสมรสมาก่อนหรือเปล่า เมื่อได้ข้อมูลยืนยันตรงกันแล้วว่าโสดจริง เจ้าหน้าที่จะออกใบรับรองสถานภาพโสดให้
หลังได้รับใบรับรองความโสดแล้ว ควรตรวจเช็คข้อมูลอีกครั้งเพื่อความแน่ใจ หากมีข้อมูลส่วนไหนไม่ถูกต้องจะได้ให้เจ้าหน้าที่ทำการแก้ไขได้ทัน ไม่ต้องเสียเวลาเข้าไปดำเนินการขอเอกสารใหม่ในภายหลัง ซึ่งในใบรับรองสถานภาพโสดต้องระบุชื่อพยานสองคนและมีคำไม่เคยผ่านการสมรสใด ๆ มาก่อน เมื่อตรวจสอบข้อมูลว่าถูกต้องครบถ้วนแล้วก็เซ็นรับเอกสาร ซึ่งใบรับรองสถานภาพโสดที่เจ้าหน้าที่ออกให้จะมี 2 ชุด ชุดหนึ่งจะมอบให้ผู้ยื่นคำร้องนำไปใช้งาน และอีกหนึ่งชุดทางอำเภอจะเก็บไว้เป็นสำเนาหลักฐาน
เมื่อได้รับใบรับรองโสดแล้วต้องนำเอกสารไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ และยื่นขอตราประทับรับรองจากสำนักงานสัญชาติและนิติกรณ์ และสถานทูตประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ให้เรียบร้อย มิเช่นนั้นเอกสารดังกล่าวจะไม่ครบถ้วนสมบูรณ์
การขอใบรับรองโสดแบบมอบอำนาจแทน
สำหรับผู้ที่อาศัยอยู่ต่างประเทศและไม่สามารถเดินทางกลับไทยเพื่อไปยื่นคำร้องขอใบรับรองสถานภาพโสดด้วยตัวเอง สามารถขอใบมอบอำนาจจากสถานทูตไทยในประเทศที่ตนเองอาศัยอยู่ จากนั้นส่งเอกสารกลับไปที่ไทยเพื่อให้พ่อกับแม่หรือญาติยื่นคำร้องแทนพร้อมพยานสองคน
การยื่นคำร้องขอใบรับรองสถานภาพโสดแบบมอบอำนาจแทน สามารถขอได้ที่ที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขตที่มีชื่อเราในทะเบียนบ้าน ซึ่งมีขั้นตอนแบบเดียวกับการขอใบรับรองสถานภาพความโสดด้วยตัวเองดังหัวข้อข้างต้น
การขอใบรับรองโสดแบบมอบอำนาจแทน ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
ผู้ที่ต้องการยื่นคำร้องขอใบรับรองโสดแบบมอบอำนาจแทนต้องเตรียมเอกสารดังรายการ
- รูปถ่ายขนาด 2 นิ้ว
- ใบมอบอำนาจจากสถานทูตไทยในเนเธอร์แลนด์
- สำเนาทะเบียนบ้านของเรา จำนวน 1 ฉบับ พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
- สำเนาบัตรประชาชนของเรา จำนวน 1 ฉบับ พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
- สำเนาทะเบียนบ้านของผู้รับมอบอำนาจ จำนวน 1 ฉบับ พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ จำนวน 1 ฉบับ พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
- สำเนาทะเบียนบ้านของพยาน 2 คน รวม 2 ฉบับ พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
- สำเนาบัตรประชาชนของพยาน 2 คน รวม 2 ฉบับ พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
ขั้นตอนการขอใบรับรองโสดแบบมอบอำนาจแทน
- ผู้รับมอบอำนาจและพยานสองคนเดินทางไปที่ที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขตที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน
- แจ้งเจ้าหน้าที่ว่ามาขอใบรับรองสถานภาพโสดแบบมอบอำนาจแทน พร้อมยื่นเอกสาร
- เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร พร้อมสอบปากผู้รับมอบอำนาจและพยาน รวมถึงเช็คฐานข้อมูลทะเบียนครอบครัวในระบบว่าผู้ยื่นคำร้องโสดจริงไหม
- หากข้อมูลตรงกันว่าโสดจริง เจ้าหน้าที่จะออกใบรับรองสถานภาพโสดให้
- ผู้รับมอบอำนาจและพยานเซ็นรับเอกสาร
- ใบรับรองสถานภาพโสดที่เจ้าหน้าที่ออกให้จะมี 2 ชุด ชุดหนึ่งจะมอบให้ผู้ยื่นคำร้องนำไปใช้งาน และอีกหนึ่งชุดทางอำเภอจะเก็บไว้เป็นสำเนาหลักฐาน
การขอหนังสือมอบอำนาจจากสถานทูตไทยในเนเธอร์แลนด์
สำหรับผู้ที่อาศัยอยู่ในประเทศเนเธอร์แลนด์และไม่สามารถเดินทางกลับไทยเพื่อขอใบรับรองความโสดด้วยตัวเอง สามารถขอใบมอบอำนาจจากสถานทูตไทยที่เนเธอร์แลนด์ และส่งใบมอบอำนาจไปที่เมืองไทยเพื่อให้พ่อกับแม่หรือญาติดำเนินการขอใบรับรองความโสดแทน
โดยต้องจองคิวล่วงหน้าก่อนเข้ารับบริการ จากนั้นดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน โดยที่ยังไม่ต้องลงลายมือชื่อและให้นำเอกสารดังกล่าวมาลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่ในวันยื่นเอกสาร พร้อมเตรียมสำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาหนังสือเดินทางไทยจำนวน 1 ฉบับ และเอกสารประกอบอื่น ๆ (ถ้ามี) อย่าลืมค่าธรรมเนียม 15 ยูโร และเดินทางไปขอหนังสือมอบอำนาจตามการนัดหมาย และเมื่อได้รับหนังสือมอบอำนาจแล้วส่งผ่าน DHL Express ไปยังผู้รับที่ไทย (ถึงภายใน 5 วัน) ค่าส่งเอกสารไม่เกิน 1,000 กรัม 60 ยูโร
ที่อยู่สถานทูตไทยในเนเธอร์แลนด์ ณ กรุงเฮก → Laan Copes van Cattenburch 123, 2585 EZ, The Hague (กดเพื่อดูเส้นทาง) การเดินทาง → นั่งรถราง HTM หมายเลข 9 สาย Scheveningen Noord จากสถานี Den Haag Centraal Tram Station ไปลงที่สถานี Laan Copes van Cattenburch จากนั้นเดินข้ามถนนไปอีกฝั่งและเดินตรงไปตาม Laan Copes van Cattenburch อีกประมาณ 3 นาทีจะพบกับสถานทูตตั้งอยู่ทางซ้ายมือ ใช้เวลาเดินทาง 13 นาที
การแปลใบรับรองโสด
เอกสารทางราชการที่จะนำไปใช้ที่เนเธอร์แลนด์หากไม่ได้เป็นภาษาดัตช์ ภาษาอังกฤษ ภาษาเยอรมัน และภาษาฝรั่งเศส ต้องนำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อน การแปลใบรับรองสถานภาพโสดสามารถแปลได้ด้วยตัวเองและตรวจเช็คความเรียบร้อยก่อนนำส่งเอกสารเพื่อขอตราประทับรับรอง สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการแปลแบบฟอร์มใบเกิดได้ที่เว็บไซต์ของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หากไม่สะดวกแปลเองสามารถจ้างแปลผ่านเว็บไซต์หรือตัวแทนรับแปลเอกสาร
การขอรับรองใบโสดด้วยตัวเอง
นัดหมายออนไลน์ก่อนเข้ารับบริการ
สำหรับผู้ที่ต้องการเข้ารับบริการรับรองเอกสารที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ ต้องจองคิวออนไลน์ก่อนเข้ารับบริการ สามารถทำได้ตามขั้นตอน ดังนี้
- กรอกแบบฟอร์มออนไลน์
- รออีเมลและตอบรับ QR-Code (ประมาณ 2-3 วันทำการ)
- เดินทางไปยังกองสัญชาติและนิติกรณ์เพื่อรับรองเอกสารตามวันนัดหมาย
เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับรับรองเอกสารและนิติกรณ์
- ต้นฉบับใบรับรองโสดภาษาไทย 1 ฉบับ (หรือใบรับรองโสดภาษาอังกฤษ)
- ต้นฉบับคำแปลภาษาอังกฤษ 1 ฉบับ พร้อมลงลายมือชื่อผู้แปล
- บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง
ขอรับรองเอกสารที่สำนักงานสัญชาติและนิติกรณ์ MRT คลองเตย
เตรียมเอกสารและใบรับรองโสดที่แปลแล้วไปยังสำนักงานสัญชาติและนิติกรณ์ MRT คลองเตย เมื่อไปถึงกรอกคำร้องและเตรียมเอกสารที่จะรับรอง จากนั้นกดบัตรคิวและแสดง QR-code ต่อเจ้าหน้าที่และนั่งรอยื่นเอกสาร เมื่อถึงคิวของเราแล้วนำเอกสารไปยังเคาน์เตอร์พร้อมยื่นบัตรประชาชน แจ้งเจ้าหน้าที่ว่ายื่นเอกสารแบบปกติ
เจ้าหน้าที่จะนำบัตรประชาชนไปถ่ายเอกสารลงในใบยื่นคำร้องขอรับนิติกรณ์เอกสารแล้วนำมาให้เราลงวันที่ ระบุรายชื่อประเทศที่นำเอกสารไปใช้ ลงลายเซ็นต์ของเราพร้อมหมายเลขโทรศัพท์มือถือ จากนั้นเจ้าหน้าที่จะรับเอกสาร พร้อมแจ้งวันที่ที่เราสามารถเข้ามารับเอกสารคืนได้
- ยื่นเอกสารแบบปกติ (08:00-15:00 น): รับได้ภายใน 3 วันทำการ เวลา 08:00-15:30 น.
- ยื่นเอกสารแบบด่วน (08:30-11:30 น): รับภายในวันเดียวกัน (ใช้เวลาประมาณ 3-4 ชั่วโมง)
- ไม่สะดวกมารับเอกสารเอง: สามารถส่งทางไปรษณีย์แบบ EMS ค่าบริการ 60 บาท
จากนั้นนำใบยื่นคำร้องขอรับนิติกรณ์เอกสารไปยังเคาน์เตอร์บัญชีเพื่อจ่ายเงินค่าธรรมเนียม มี 2 แบบ คือ แบบด่วน 400 บาทต่อตราประทับ แบบปกติ 200 ต่อตราประทับ (รวมเป็น 400 บาทสำหรับเอกสารหนึ่งชุด คือ ต้นฉบับภาษาไทย 1 ฉบับ และต้นฉบับคำแปลภาษาอังกฤษ 1 ฉบับ) ขั้นตอนทั้งหมดนี้ใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที
เรายื่นเอกสารวันที่ 22 มกราคม วันที่ 24 มกราคมก็สามารถเข้าไปรับเอกสารได้ เมื่อได้รับใบรับรองโสดและตราประทับรับรองจากสำนักงานสัญชาติและนิติกรณ์แล้วให้เรานำเอกสารดังกล่าวเข้าไปยื่นขอตราประทับรับรองจากสถานทูตเนเธอร์แลนด์ต่อ ไม่เช่นนั้นเอกสารจะไม่สามารถนำไปใช้ที่เนเธอร์แลนด์ได้
ขอรับรองเอกสารที่สถานทูตเนเธอร์แลนด์ ซอยต้นสน
ทำการขอนัดหมายเวลาที่จะเข้าไปยื่นเอกสารผ่านเว็บไซต์ของสถานทูตเนเธอร์แลนด์ เราขอนัดหมายในวันที่ 25 มกราคม (ขอนัดหมายไว้ล่วงหน้าเลย เพราะบางครั้งมีคิวยาว) จากนั้นก็นำเอกสารเข้าไปยังสถานทูตเนเธอร์แลนด์ มีค่าขอตราประทับรับรองจำนวน 1,920 บาท (สำหรับเอกสารหนึ่งชุด คือ ต้นฉบับภาษาไทย 1 ฉบับ และต้นฉบับคำแปลภาษาอังกฤษ 1 ฉบับ) และค่าส่งเอกสาร EMS 70 บาทกลับมาที่บ้าน เราได้รับเอกสารกลับคืนมาวันที่ 26 ใช้เวลาเพียง 1 วันซึ่งถือว่าเร็วมาก
ค่าใช้จ่ายรวมการแปลเอกสารและขอรับรองเอกสารด้วยตัวเอง
- ค่าแปลเอกสารไม่มี (เนื่องจากแปลเอง)
- ค่ารับรองเอกสารจากกรมการกงสุล 400 บาท (ยื่นแบบปกติ)
- ค่ารับรองเอกสารจากสถานทูตเนเธอร์แลนด์ 1,920 บาท
- ค่าส่งเอกสาร EMS กลับมาที่บ้าน 70 บาท
- รวมค่าใช้จ่าย 2,390 บาท
การขอรับรองใบโสดแบบมอบอำนาจแทน
สำหรับผู้ที่ไม่สะดวกเดินทางไปยื่นคำร้องเพื่อขอรับรองเอกสารและนิติกรณ์ด้วยตัวเอง สามารถมอบอำนาจให้ศูนย์รับแปลและยื่นเอกสารดำเนินการแทน ซึ่งมีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันออกไป
เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับรับรองเอกสารแบบมอบอำนาจแทน
- แบบฟอร์มยื่นคำร้อง 1 ฉบับ
- ต้นฉบับคำแปลภาษาอังกฤษ 1 ฉบับ พร้อมต้นฉบับภาษาไทย 1 ฉบับ (รวม 2 ฉบับ)
- สำเนาบัตรประชาชน 1 ฉบับ พร้อมสำเนาหนังสือการเดินทางของเรา 1 ฉบับ (รวม 2 ฉบับ)
- สำเนาหนังสือการเดินทางของแฟน 1 ฉบับ
ค่าใช้จ่ายการแปลและรับรองเอกสารแบบมอบอำนาจแทน
- ค่าแปลเอกสาร 500 บาท
- ค่าขอรับรองเอกสารจากกรมการกงสุล 400 บาท
- ค่าขอรับรองเอกสารจากสถานทูตเนเธอร์แลนด์ 2,000 บาท
- ค่าบริการเอเจนซี 2,500 บาท
- ค่าส่งเอกสาร EMS ไปรษณีย์ไทยกลับมายังเนเธอร์แลนด์ 1,500 บาท
- รวมค่าใช้จ่าย 6,800 บาท
การขอใบรับรองโสดมีขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยากเลย สามารถทำได้ทั้งแบบยื่นคำร้องด้วยตัวเองและมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน เมื่อได้รับใบรับรองโสดแล้วอย่าลืมนำไปแปลและรับรองเอกสารให้ถูกต้อง เพื่อที่จะสามารถนำไปใช้สมัครวีซ่าระยะยาว (MVV) เนเธอร์แลนด์ได้ครบถ้วน